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3. Crear tablas en Word

Componentes básicos:

  1. Número: la tabla siempre va numerada, así: “Tabla 1” o “Tabla No. 1”.  Esta frase va en negrita.

  2. Título: va a doble espacio del número, en cursiva y sin negrita.

  3. Encabezado: su configuración dependerá de la complejidad de la información. Los encabezados van centrados y con mayúscula inicial.

  4. Cuerpo: incluye los datos que se distribuyen en filas y columnas.  Puede ir a espacio simple, a uno y medio o a doble espacio.  Este espaciado depende de la cantidad de información que lleve la tabla.  Debe buscarse la armonía y evitar tablas exageradamente largas por el doble espacio.  La información debe ir centrada a no ser que por ser mucha, se mejore la distribución con una alineación al lado izquierdo.

  5. Notas: pueden ser generales (llevan el título “Nota” en negrita), específicas (pueden llevar una letra), o de probabilidad (van con asterisco).  Se ubican debajo de la tabla.  Solo se deben poner en caso de necesidad para aclarar elementos de la tabla.

apa.jpg

Observaciones:

  1. Use la función de tabla del procesador para facilitar su diseño

  2. La tabla se alinea al lado izquierdo (no va centrada).

  3. No use líneas verticales ni bordes alrededor de las celdas.

  4. Si la tabla es muy grande, use la opción de página horizontal.

  5. Las tablas pueden ir dentro del texto o en los anexos del trabajo.

  6. Para mejorar la visibilidad puede dejar un espacio blanco entre la tabla y el texto anterior y posterior.

  7. Procure que la tabla quede o al principio o al final de la hoja.

  8. Si la tabla se toma de otro autor, se debe citar en la Nota: Nota: Tomado de Ibarra, C. (2017), con la debida autorización

  9. En las referencias se incluye la referencia completa:  Ibarra, C. (2017).  La Edad Media. UNAD.  Sitio web: www.medieval.com

Diseñar una tabla en Word:

 

  1. Definir claramente las filas y columnas que se necesitan.

  2. Insertamos una tabla y allí definimos las filas y columnas.

  3. Se define tipo de letra y tamaño (si no hay instrucción diferente se usa el mismo tipo de letra de todo el trabajo), de las que acepta APA y que sean de uso común en la institución.  En nuestro caso Times New Roman 12

  4. Se escoge toda la tabla y se define el alto de las filas de 0,8 a 1,2 y se centra.

  5. Se borran las líneas que sobran para el número de tabla, el título y el encabezado, usando el borrador de Herramientas de tabla.

  6. Se da escape y se escribe “Tabla No. 1” o “Tabla 1”.  Este título va con negrita y sin cursiva. Se centra en el medio de la fila.

  7. El mismo procedimiento se sigue para el título.  Este título va en cursiva y sin negrita.  Se centra en el medio de la fila.

  8. Se llenan los datos empezando por la izquierda.  Si se usan números se debe usar siempre la misma cantidad de decimales y el mismo separador (. o ,).

  9. Se incluye la nota, que se puede hacer en Times New Roman 10.  Pueden ser generales, específicas y de probabilidad.  Cada una va en una línea diferente.  Las notas no son obligatorias, úselas solo si es absolutamente necesario.

  10. La nota con negrita y va seguida de un punto.

  11. Si la tabla es de otro autor, señale los datos del mismo.

  12. Borre todos los bordes de la tabla.

  13. Ponga los bordes horizontales necesarios con “borde inferior”, escogiendo el texto.  Para la nota, tiene que ser con el teto anterior.

  14. Ajuste el alto de las filas para que quede bien distribuido.

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